| Conhecimentos |
| Conhecimentos fundamentais dos princípios da Ciência da Informação e Arquivística |
| Conhecimentos fundamentais da evolução histórica dos arquivos e das suas funções |
| Conhecimentos fundamentais dos principais marcos da história contemporânea de Portugal (séculos XIX e XX) e a evolução das suas instituições políticas e administrativas |
| Conhecimentos profundos do ciclo de vida dos documentos e da informação, em diferentes suportes e contextos organizacionais |
| Conhecimentos especializados das principais metodologias e instrumentos de classificação e avaliação documental, incluindo a Lista Consolidada para a Classificação e Avaliação da Informação Pública |
| Conhecimentos fundamentais das normas e princípios de organização e descrição arquivística, aplicáveis a diferentes tipologias de arquivos e documentos (textuais, fotográficos, multimédia, eletrónicos, etc.) |
| Conhecimentos especializados dos conceitos, estratégias e procedimentos de preservação e conservação de documentos e informação, tanto em ambiente analógico como digital |
| Conhecimentos especializados das funcionalidades de sistemas de gestão documental eletrónicos e de outras tecnologias de informação aplicadas a arquivos |
| Conhecimentos fundamentais do enquadramento legal e normativo português referente à gestão da informação, aos arquivos, ao acesso à informação pública, à privacidade e proteção de dados |
| Conhecimentos especializados das diferentes estratégias e canais para a comunicação, acesso e divulgação do património arquivístico |
| Conhecimentos profundos dos princípios de segurança, higiene e ergonomia aplicados ao ambiente de trabalho arquivístico |
| Aptidões |
| Aplicar metodologias e normas de gestão documental para controlar, classificar, avaliar, preservar e determinar o destino final dos documentos ao longo do seu ciclo de vida, em ambiente físico e digital. |
| Aplicar e gerir instrumentos de classificação da informação e de avaliação documental, nomeadamente a Lista Consolidada para a Classificação e Avaliação da Informação Pública |
| Aplicar princípios e normas arquivísticas para organizar e identificar arquivos e fundos documentais, produzindo instrumentos de descrição e pesquisa que garantam a acessibilidade, contextualização e recuperação da informação. |
| Aplicar e acompanhar a implementação de sistemas de gestão documental eletrónicos e outras ferramentas tecnológicas para a gestão da informação |
| Aplicar e acompanhar processos de digitalização e desmaterialização, assegurando a qualidade e a conformidade dos documentos digitais |
| Aplicar técnicas de conservação preventiva de documentos analógicos e acompanhar a implementação de planos e estratégias de preservação digital |
| Analisar e aplicar a legislação relativa ao acesso à informação pública e à proteção de dados no tratamento e disponibilização de documentos |
| Preparar e acompanhar iniciativas de comunicação, acesso e divulgação do património arquivístico |
| Dinamizar o cumprimento das normas de segurança e higiene no trabalho e aplicar as boas práticas de acondicionamento e manuseamento de documentos |
| Atitudes |
| Demonstrar rigor, organização e autonomia na gestão, descrição e tratamento de arquivos e informação |
| Demonstrar capacidade de agir com ética, confidencialidade e responsabilidade profissional na salvaguarda do património documental e na gestão da informação sensível |
| Demonstrar proatividade na resolução de problemas e na otimização de processos de gestão da informação |
| Adaptar-se a novas tecnologias e metodologias no campo da gestão da informação e da preservação digital |
| Demonstrar capacidade de trabalhar em equipa, comunicando de forma clara e eficaz com diferentes intervenientes e partes interessadas |
| Demonstrar sensibilidade para a valorização e promoção do património documental como parte integrante da memória coletiva |
| Demonstrar capacidade de desenvolver uma postura de aprendizagem contínua e atualização profissional na área dos Arquivos e das Ciências da Informação |
